Wij geloven in het versterken van mensen en organisaties door betere presentaties. We kunnen de mooiste, meest inspirerende en krachtige slides maken – maar hier zit het addertje onder het gras: Als we ze niet op de juiste manier introduceren, de designkeuzes toelichten en de juiste training verzorgen, bereikt het juist het tegenovergestelde. Het kan je team laten voelen alsof ze de aansluiting missen en zelfs ontmoedigd raken.
Zelfs met de beste presentatie kan een gebrek aan onboarding ervoor zorgen dat de deck nooit volledig wordt benut, waardoor de tijd en het geld die in de creatie zijn gestoken, verloren gaan. Het goede nieuws? We hebben een bewezen proces om organisaties te helpen hun nieuwe presentaties succesvol te lanceren en ervoor te zorgen dat teams ze effectief kunnen gebruiken. Zo doen we dat:
Betrek iedereen en maak ze enthousiast
Het klinkt misschien vanzelfsprekend, maar het wordt vaak over het hoofd gezien: Om te zorgen dat een nieuwe presentatie slaagt, is het belangrijk om de eindgebruikers vanaf het begin te betrekken. Als je hebt besloten om samen te werken met een presentatie design agency zoals Mr.Prezident om een belangrijke presentatie te maken, is het slim om input te verzamelen van degenen die het dagelijks gaan gebruiken. Dit betekent vaak dat je hen betrekt bij de briefingsessies om hun uitdagingen, klanten en pijnpunten met bestaande assets te begrijpen.
In grotere organisaties is het wellicht niet mogelijk om iedereen te betrekken, maar geef je team op z’n minst de kans om vóór de lancering input te leveren. Dit kan via een enquête of een open feedbacksessie. Deze betrokkenheid zorgt ervoor dat je collega’s zich verbonden voelen met het proces en enthousiast zijn over de nieuwe tools die ze binnenkort zullen gebruiken.
Tackle technische obstakels
Nu we je nieuwe presentatie hebben gemaakt, is het belangrijk dat iedereen deze kan gebruiken, zonder frustraties. Als de technische kant niet goed is geregeld, zullen gebruikers onnodige obstakels tegenkomen, waardoor ze de nieuwe presentatie mogelijk helemaal links laten liggen. Om te zorgen dat de presentatie soepel wordt omarmd is het belangrijk te letten op de volgende punten:
Eenvoudig te bereiken: Zorg ervoor dat de nieuwe presentatie eenvoudig te vinden en te openen is. Of het nu via een gedeelde drive, interne portal of samenwerkingsplatform is, maak het simpel en intuïtief.
Duidelijke instructies: Zorg voor duidelijke handleidingen en introducties die gebruikers laten zien hoe ze content kunnen aanpassen, nieuwe slides toevoegen of de presentatie naar wens kunnen aanpassen.
Template setup: Zorg ervoor dat het template van de presentatie goed is opgezet. Dit maakt het gemakkelijker om oude slides over te zetten naar de nieuwe presentatie zonder dat het design verloren gaat.
Training en assets: Zorg voor trainingen of videotutorials aan voor power users zodat ze zich comfortabel voelen met het nieuwe systeem.
Samen lanceren
Zodra de technische setup klaar is, is het tijd voor de grote lancering. Maar een tip: Stuur de nieuwe presentatie niet zomaar in een e-mail of Slack-bericht met de mededeling "Succes". Deze aanpak leidt alleen maar tot verwarring en vragen zodra mensen de presentatie voor het eerst openen.
In plaats daarvan helpt Mr.Prezident je met het gezamenlijk lanceren van de presentatie—bij voorkeur in een live bijeenkomst of workshop. Dit is waar impact ontstaat. We nemen je team mee in het doel van de nieuwe presentatie, leggen de design- en verhaallijnkeuzes uit die we hebben gemaakt en laten zien hoe ze het effectief kunnen gebruiken. Deze persoonlijke, hands-on aanpak bouwt enthousiasme op en zorgt ervoor dat iedereen begrijpt hoe ze het beste uit de nieuwe tools kunnen halen.
Maak het hun verhaal
Nu je team de tools heeft, is het belangrijk om te onthouden dat presenteren meer is dan alleen slides tonen. De meeste mensen vinden presenteren lastig, zeker als de presentatie door iemand anders is gemaakt. Daarom is het van belang om je team te helpen de presentatie eigen te maken.
We werken samen met je team om de nieuwe presentatie hun eigen verhaal te maken. We moedigen hen aan om de presentatie te zien als een raamwerk voor een gesprek, niet als een script dat ze moeten onthouden. Een presentatie moet voelen als een dialoog, niet als een monoloog. Door te zorgen dat je team in staat is hun boodschap te personaliseren en hun verhaal op hun eigen manier te vertellen, vergroten we hun zelfvertrouwen en betrokkenheid. We trainen je team om de presentatie te gebruiken als een hulpmiddel om ideeën authentiek te delen, in plaats van alleen informatie ‘af te leveren’.
Conclusie
Zoals je ziet, gaat het lanceren van een nieuwe presentatie veel verder dan de design- en creatiefase. Als je wilt dat je team zich zelfverzekerd voelt, zijn de stappen na de creatie – onboarding, training en ondersteuning – net zo belangrijk als de presentatie zelf. Door de tijd te nemen om je team goed te introduceren, trainen en begeleiden in de overgang, zorgt Mr.Prezident ervoor dat je investering zich terugbetaald. Wanneer het goed wordt gedaan, zal je team niet alleen gemotiveerd zijn om de nieuwe presentatie te gebruiken – ze zullen zich gemotiveerd voelen om deze met vertrouwen en impact te presenteren. Succes verzekerd!
