Wij geloven in het versterken van mensen en organisaties met betere presentaties. We kunnen de mooiste, meest inspirerende en krachtige slide decks creëren, maar hier zit de uitdaging: zonder de juiste introductie, uitleg over designkeuzes en goede training bereik je het tegenovergestelde. In plaats van empowerment kan je team zich juist losgekoppeld of zelfs geïntimideerd voelen.
Zelfs de beste presentatie wordt niet benut als onboarding ontbreekt, waardoor je investering verloren gaat. Gelukkig hebben we een beproefd proces om organisaties te helpen bij de lancering van hun nieuwe presentatie en hun teams de juiste tools te geven om deze effectief te gebruiken. Dit is hoe we dat doen:
Krijg iedereen aan boord en enthousiast
Het klinkt vanzelfsprekend, maar wordt vaak over het hoofd gezien: om een nieuwe presentatie succesvol te laten landen, is het cruciaal om de eindgebruikers vanaf het begin bij het proces te betrekken. Als je hebt besloten om samen te werken met een presentation design agency zoals Mr.Prezident om een sleutelpresentatie te ontwikkelen, is het slim om input te verzamelen van de mensen die deze dagelijks gaan gebruiken. Dit betekent vaak dat zij worden betrokken bij de briefing om hun uitdagingen, klanten en pijnpunten met het huidige materiaal in kaart te brengen.
Voor grotere organisaties is het misschien niet haalbaar om iedereen te betrekken, maar geef je team in ieder geval de kans om input te leveren vóór de lancering. Dit kan via een enquête of een open feedbacksessie. Door deze betrokkenheid voelen collega’s zich meer verbonden met het proces en enthousiast over de nieuwe tools die ze binnenkort in handen krijgen.
Elimineer technische drempels
Nu de nieuwe presentatie is ontwikkeld, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat iedereen deze zonder frustratie kan gebruiken. Als de technische kant niet goed is ingericht, kunnen gebruikers obstakels tegenkomen die hen ontmoedigen om de nieuwe presentatie daadwerkelijk in te zetten. Om een soepele adoptie te garanderen, let op het volgende:
Eenvoudige toegang: Zorg ervoor dat de nieuwe presentatie gemakkelijk te vinden en te openen is. Of het nu via een gedeelde drive, intern portaal of samenwerkingsplatform is, maak het intuïtief en toegankelijk.
Duidelijke instructies: Geef heldere handleidingen of introducties waarin wordt uitgelegd hoe gebruikers content kunnen aanpassen, nieuwe slides kunnen toevoegen of de presentatie kunnen personaliseren.
Correcte template instellingen: Zorg ervoor dat het template goed is opgebouwd, zodat oude slides eenvoudig kunnen worden gekopieerd en geplakt zonder dat de opmaak verloren gaat.
Training en ondersteuning: Bied trainingen of videotutorials aan voor key users, zodat zij zich vertrouwd voelen met het nieuwe systeem.
Samen lanceren
Zodra de technische voorbereidingen afgerond zijn, is het tijd voor de grote lancering. Maar let op: stuur de nieuwe presentatie niet zomaar in een e-mail of Slack-bericht rond met de mededeling "Veel succes!" – dat leidt alleen maar tot verwarring en talloze vragen.
In plaats daarvan helpt Mr.Prezident je om de presentatie gezamenlijk te introduceren, bij voorkeur via een live sessie of workshop. Dit is het moment waarop echte impact ontstaat. We begeleiden je team door het doel van de presentatie, leggen de design- en storytellingkeuzes uit en demonstreren hoe ze de presentatie effectief kunnen gebruiken. Deze persoonlijke en hands-on aanpak zorgt voor enthousiasme en garandeert dat iedereen weet hoe ze het maximale uit de nieuwe tools kunnen halen.
Maak het hun verhaal
Nu je team de juiste tools heeft, is het belangrijk te onthouden dat presenteren meer is dan alleen het tonen van slides. Veel mensen vinden presenteren lastig, vooral als de presentatie door iemand anders is gemaakt. Daarom is het essentieel om je team te helpen de presentatie eigen te maken.
We werken samen met je team om de nieuwe presentatie om te vormen tot hun eigen unieke verhaal. We moedigen hen aan om de presentatie te zien als een raamwerk om een gesprek te voeren, in plaats van een script dat uit het hoofd geleerd moet worden. Een presentatie moet voelen als een dialoog, niet als een monoloog. Door je team de ruimte te geven hun eigen draai aan het verhaal te geven, vergroten we hun zelfvertrouwen en betrokkenheid. We trainen hen om de presentatie te gebruiken als een middel om ideeën authentiek over te brengen, in plaats van simpelweg informatie over te dragen.
Conclusie
Zoals je ziet, gaat de lancering van een nieuwe presentatie veel verder dan alleen het design. Als je wilt dat je team zich zelfverzekerd en empowered voelt, zijn de stappen ná de creatie – onboarding, training en ondersteuning – minstens zo belangrijk als de presentatie zelf. Door de tijd te nemen om de presentatie goed te introduceren, je team te trainen en hen door de overgang te begeleiden, zorgt Mr.Prezident ervoor dat je investering zich terugbetaalt. Wanneer dit goed wordt aangepakt, zal je team niet alleen enthousiast zijn om de nieuwe presentatie te gebruiken, maar deze ook met vertrouwen en impact presenteren. Succes gegarandeerd!
