Goed presenteren is een kunst, maar een presentatie geven aan VIP's, directeuren en andere mensen die zich in bestuurskamers bevinden is heel iets anders. Hier geven we 7 tips voor presenteren als een pro, wanneer er veel op het spel staat.
# 1. Sterke start
In een formele omgeving zoals een directiekamer, zitten vaak mensen met een no-nonsense mentaliteit. Dit betekent niet dat je geen achtergrondinformatie kunt geven, maar houd je aan de feiten. Begin met de belangrijkste informatie en geef deze op een beknopte manier weer.
# 2. Ken je onderwerp
Je staat in de directiekamer omdat je iets te vertellen hebt. Presenteer jezelf dan ook als de expert. Zorg dat je weet waar je het over hebt. Houd je aantekeningen bij de hand, voor het geval je door de spanning je tekst vergeet.
# 3. Ken je publiek
Zorg ervoor dat je van tevoren weet wie er bij de presentatie zal zijn en spreek hun taal - bespreek dingen die belangrijk voor ze zijn. Bijvoorbeeld: je manager is er en die is de laatste tijd veel bezig met het nieuwe crm-systeem. Zorg ervoor dat je de crm in je presentatie opneemt en laat zien dat je wel naar hem luistert!
# 4. Content die ertoe doet
Je publiek heeft weinig tijd. Zorg ervoor dat je collega’s je boodschap direct kunnen meenemen in hun besluitvorming. Neem even de tijd om je in hen te verplaatsen om te weten wat die boodschap zou kunnen zijn.
# 5. Duidelijke structuur
Geef vooral feiten weer en laat deze logisch verhaal vormen. En ondersteun het met relevante afbeeldingen en grafieken, want ons brein is veel beter in het verwerken van afbeeldingen dan woorden. Directeuren vormen geen uitzondering op deze regel!
# 6. Oefenen
Bereid je voor door je de situatie op de grote dag voor te stellen. Hoe zal het zijn in de directiekamer? Wat zal de toon zijn?
Houd ook de tijd in de gaten, want mensen die hoog in de organisatie zitten hebben daar weinig van. Start je presentatie op tijd, geef een overzicht van wat je zult bespreken en geef aan dat je later tijd hebt voor het beantwoorden van vragen. Het is de moeite waard om dit allemaal te oefenen! Dat maakt je verhaal soepeler.
# 7. Test, test, dubbel test
Test, wanneer mogelijk, de dag ervoor de apparatuur. Zorg dat je een back-up van je presentatie mee hebt, voor het geval er iets misgaat.
Houd je aan deze 7 presentatierichtlijnen en de directie hangt aan je lippen. Succes!
