Presenteren
Tips & tricks
Goed presenteren is een kunst, maar een presentatie geven aan VIP's, directeuren en andere mensen die zich in bestuurskamers bevinden is heel iets anders. Hier geven we 7 tips voor presenteren als een pro, wanneer er veel op het spel staat.
# 1. Sterke start
In een formele omgeving zoals een directiekamer, zitten vaak mensen met een no-nonsense mentaliteit. Dit betekent niet dat je geen achtergrondinformatie kunt geven, maar houd je aan de feiten. Begin met de belangrijkste informatie en geef deze op een beknopte manier weer.
# 2. Ken je onderwerp
Je staat in de directiekamer omdat je iets te vertellen hebt. Presenteer jezelf dan ook als de expert. Zorg dat je weet waar je het over hebt. Houd je aantekeningen bij de hand voor het geval je door de spanning je tekst vergeet.
# 3. Ken je publiek
Zorg dat je weet wie er aanwezig zal zijn en spreek hun taal – bespreek onderwerpen die voor hen relevant zijn. Bijvoorbeeld: je VP is erbij en zijn laatste grote project is het gloednieuwe CRM-systeem waar hij helemaal achter staat. Verwerk dit in je presentatie en laat zien dat je de afgelopen weken of maanden hebt geluisterd wanneer hij hierover sprak.
# 4. Content die ertoe doet
Je publiek heeft weinig tijd, dus alles wat je zegt moet voor hen waardevol zijn. Controleer je content en zorg ervoor dat je collega’s hogerop jouw informatie direct kunnen gebruiken om beslissingen te nemen. Neem even de tijd en verplaats je in hun schoenen!
# 5. Duidelijke structuur
Geef vooral feiten weer en laat deze logisch verhaal vormen. En ondersteun het met relevante afbeeldingen en grafieken, want ons brein is veel beter in het verwerken van afbeeldingen dan woorden. Directors en VP's vormen geen uitzondering op deze regel!
# 6. Oefenen
Begin met oefenen door je eerst de situatie op de grote dag voor te stellen. Hoe zal de ruimte aanvoelen? Wat wordt de toon van de bijeenkomst?
Houd ook rekening met de tijd, want mensen hoog in de organisatie hebben daar weinig van. Zorg dat de tijd die ze aan jou besteden waardevol is en blijf binnen de tijd die voor jouw onderwerp is gereserveerd. Start je presentatie op tijd, geef een overzicht van wat je gaat bespreken, laat de board weten dat er aan het einde ruimte is voor vragen, en rond af binnen de tijd zodat je die vragen ook echt kunt beantwoorden.
Het is de moeite waard om dit allemaal te oefenen! Je verhaal zal veel soepeler klinken en je zult het echt in de vingers krijgen.
# 7. Test, test, dubbel test
Op dagen zoals deze wil je geen afleidingen tijdens je presentatie. Probeer die te voorkomen door te checken in welke ruimte je presenteert en – als het kan – de dag ervoor alvast de apparatuur te testen. Zorg ook dat je een back-up van je presentatie bij je hebt, voor het geval er toch iets misgaat.
Houd je aan deze 7 presentatierichtlijnen, en je hebt de board zo in je zak. Presenteren onder druk? Geen probleem! Succes!
