Bij ons bedrijf is de annual meeting, of jaar kick-off, een vast onderdeel van de start van het jaar. Elk jaar komen we samen om niet alleen terug te blikken op de prestaties van het afgelopen jaar, maar ook om vooruit te kijken naar onze doelen en ambities. Dit is een moment waarop we ons verhaal vertellen: wat hebben we bereikt, waar staan we nu en waar willen we naartoe?
Hoewel we vaak andere organisaties helpen met het overbrengen van hun jaarstrategie, voelt het extra speciaal om dit voor ons eigen team te doen. Als je het ons vraagt is een goede annual meeting net zo belangrijk voor een bedrijf van 15 medewerkers als voor een bedrijf van 1.500 medewerkers, of 15.000. Het is een kans om niet alleen richting te geven, maar ook om het jaar met veel energie en een gedeelde focus te beginnen.
Ieder jaar leren we weer iets nieuws over hoe we de annual meeting beter kunnen maken. Dit zijn een paar inzichten die ons enorm hebben geholpen:
1. Neem de presentatie serieus
We behandelen onze interne presentatie alsof het voor een externe klant is. Een goed uitgewerkte, professionele presentatie zorgt ervoor dat het team onze strategie niet alleen begrijpt, maar ook voelt en serieus neemt. Door er aandacht aan te besteden, zetten we direct de toon voor de rest van het jaar.
2. Stimuleer betrokkenheid
We hebben geleerd dat een interactieve aanpak essentieel is. Naast het presenteren van de strategie, betrekken we het team door workshops te organiseren en ruimte te bieden voor vragen. Dit zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt en eventuele zorgen direct worden weggenomen.
3. Slimme variatie in sprekers
We variëren in sprekers om het programma levendig te houden, maar doen dit bewust. Te vaak wisselen kan afleiden. Sprekers kiezen we op basis van hun specifieke expertise en hun vermogen om een verhaal over te brengen dat resoneert.
4. Vertel het verhaal achter de cijfers
Een van de meest waardevolle lessen voor ons was om niet alleen cijfers te presenteren, maar deze te koppelen aan verhalen. Waarom zijn de resultaten zoals ze zijn? Wat kunnen we leren van voorbeelden uit de praktijk? En hoe brengen we onze visie voor het komende jaar tot leven? Deze aanpak maakt de strategie concreter en toegankelijker.
5. Maak er een feest van
Voor ons is de annual meeting niet alleen een strategische sessie, maar ook een moment om het nieuwe jaar samen te vieren. Een inspirerende locatie, leuke activiteiten en een thema dat aansluit bij onze strategische pijlers maken het niet alleen inhoudelijk sterk, maar ook een dag waar we naar uitkijken.
6. Houd de strategie levend
We hebben gemerkt dat het delen van een visie tijdens de annual meeting alleen niet genoeg is. Daarom koppelen we deze strategie elk kwartaal terug aan onze voortgang. Het consistent herhalen en teruggrijpen op wat we tijdens de annual meeting hebben besproken, houdt de doelen scherp en relevant.
Ons doel? Een sterke start en blijvende focus
We zijn benieuwd naar hoe jullie dit aanpakken. Heb je vragen, inzichten of een unieke aanpak die voor jou goed werkt? Wij zijn altijd geïnteresseerd om van anderen te leren!
