Bij ons bedrijf is de jaarlijkse vergadering, of het jaaraftrap, een vast onderdeel van de start van het jaar. Elk jaar komen we samen, niet alleen om terug te kijken op de behaalde resultaten van het afgelopen jaar, maar ook om vooruit te kijken naar onze doelen en ambities. Het is een moment waarop we ons verhaal vertellen: wat we hebben bereikt, waar we nu staan, en waar we naartoe willen.
Hoewel we vaak andere organisaties helpen om hun jaarlijkse strategie te communiceren, voelt het extra bijzonder om dit voor ons eigen team te doen. Als je het ons vraagt, is een geweldige jaarlijkse vergadering net zo belangrijk voor een bedrijf met 15 medewerkers als voor een bedrijf met 1.500 of 15.000. Het is een kans om niet alleen de richting te bepalen, maar ook het jaar te beginnen met veel energie en een gedeelde focus.
Elk jaar leren we iets nieuws over hoe we de jaarlijkse vergadering nog beter kunnen maken. Hier zijn een paar inzichten die ons erg hebben geholpen:
Neem de presentatie serieus
We behandelen onze interne presentatie alsof deze voor een externe klant is. Een goed doordachte, professionele presentatie zorgt ervoor dat het team niet alleen onze strategie begrijpt, maar deze ook voelt. Door hier moeite in te steken, zetten we meteen de toon voor de rest van het jaar.
Stimuleer betrokkenheid
We hebben geleerd dat een interactieve aanpak de sleutel is. Naast het presenteren van de strategie betrekken we het team door workshops te organiseren en ruimte te geven voor vragen. Dit zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord voelt en zorgen direct worden aangepakt.
Voeg slimme variatie in sprekers toe
We wisselen de sprekers af om het programma levendig te houden, maar doen dit op een doordachte manier. Te vaak van spreker veranderen kan afleidend zijn. We kiezen sprekers op basis van hun specifieke expertise en hun vermogen om een verhaal te vertellen dat resoneert.
Vertel het verhaal achter de cijfers
Een van de meest waardevolle lessen voor ons was niet alleen cijfers presenteren, maar deze te koppelen aan verhalen. Waarom zijn de resultaten zoals ze zijn? Wat kunnen we leren van praktijkvoorbeelden? En hoe brengen we onze visie voor het komende jaar tot leven? Deze aanpak maakt de strategie tastbaarder en toegankelijker.
Maak er een feest van
Voor ons is de jaarlijkse vergadering niet alleen een strategiebijeenkomst – het is ook een kans om samen het nieuwe jaar te vieren. Een inspirerende locatie, leuke activiteiten en een thema dat aansluit bij onze strategische pijlers maken het niet alleen intellectueel sterk, maar ook een dag waar we naar uitkijken.
Houd de strategie levend
We hebben ontdekt dat het delen van een visie tijdens de jaarlijkse vergadering alleen niet genoeg is. Daarom herhalen we deze strategie elk kwartaal om onze voortgang te volgen. Door consistent te herhalen en te reflecteren op wat we tijdens de jaarlijkse vergadering hebben besproken, houden we onze doelen scherp en relevant.
Onze doelstelling: een sterke start en blijvende focus
We zijn benieuwd naar hoe jij dit aanpakt. Heb je vragen, inzichten of een unieke methode die goed voor jou werkt? We leren altijd graag van anderen!
