Huisstijl
Een huisstijlhandboek wordt met veel zorg gemaakt. Het logo krijgt een beschermingszone, de kleuren krijgen codes, de lettertypes een hiërarchie. Het document wordt goedgekeurd, als pdf rondgestuurd en daarna door bijna niemand meer geopend.
Tot er een presentatie gemaakt moet worden. Dan blijkt dat het handboek daar niets over zegt, en begint iedereen te kopiëren uit het deck van vorig jaar.
In dit artikel: wat een huisstijlhandboek is, wat erin hoort, en welk hoofdstuk in bijna elk handboek ontbreekt.
Wat is een huisstijlhandboek?
Een huisstijlhandboek is het document waarin staat hoe je merk eruitziet en klinkt, met regels en voorbeelden die iedereen kan volgen. Het heet ook wel brandbook, brand guide, huisstijlgids of brand guidelines. De namen worden door elkaar gebruikt en betekenen in de praktijk hetzelfde.
Het doel is simpel: dat een folder van marketing, een offerte van sales en een vacature van HR herkenbaar van hetzelfde bedrijf komen, ook als ze door drie verschillende mensen zijn gemaakt.
Huisstijl, huisstijlhandboek of brandbook: wat is het verschil?
Huisstijl is de visuele identiteit zelf: het logo, de kleuren, de lettertypes, de beeldtaal.
Het huisstijlhandboek legt vast hoe je die huisstijl gebruikt. Wat mag, wat niet, en hoe het eruitziet in de praktijk.
Een brandbook gaat vaak een stap verder en begint bij het merk: waar je voor staat, wat je belooft en hoe je praat. Daarna volgt de visuele huisstijl.
Voor de meeste organisaties is één document genoeg, met het merk voorin en de huisstijl erachter.
Wat hoort er in een huisstijl?
Een huisstijl bestaat uit zes onderdelen:
Logo, met zijn varianten
Kleuren
Typografie
Beeld: fotografie, illustraties en iconen
Grafische elementen, zoals vormen, lijnen en patronen
Tone of voice: hoe je schrijft en spreekt
Niet elk merk heeft ze alle zes uitgewerkt. Logo, kleur en typografie zijn het minimum.
Wat zet je in een huisstijlhandboek?
Een goed handboek heeft tien hoofdstukken. Ze hoeven niet allemaal lang te zijn.
1. Het merk in het kort. Waar je voor staat en voor wie. Eén pagina. Dit is de reden achter alle regels die volgen.
2. Logo. De varianten (liggend, staand, los beeldmerk), de vrije ruimte eromheen, de minimale maat en wat niet mag: vervormen, van kleur veranderen, op een drukke foto zetten.
3. Kleur. Elke kleur met HEX, RGB, CMYK en eventueel Pantone. Belangrijker dan de codes: de verhouding. Welke kleur is dominant, welke is accent, en welke combinaties zijn niet leesbaar.
4. Typografie. Welke lettertypes je gebruikt voor koppen en tekst, in welke groottes, en welk lettertype je gebruikt als het merklettertype niet beschikbaar is. Dat laatste wordt vaak vergeten en is de eerste plek waar het misgaat.
5. Beeld. Wat voor foto's passen bij het merk, hoe illustraties eruitzien, welke iconenset je gebruikt. Met voorbeelden van goed en fout.
6. Grafische elementen. Vormen, lijnen of patronen die het merk herkenbaar maken, en hoe je ze toepast.
7. Tone of voice. Hoe je schrijft: formeel of informeel, je of u, kort of uitgebreid. Een paar voorbeeldzinnen zeggen meer dan een lijst bijvoeglijke naamwoorden.
8. Toepassingen. Voorbeelden van de huisstijl in gebruik: visitekaartje, briefpapier, e-mailhandtekening, social media, website, beursstand.
9. Presentaties. Het hoofdstuk dat bijna altijd ontbreekt. Zie hieronder.
10. Beheer. Wie de eigenaar is, waar de bestanden staan, en welke versie de juiste is.
Het hoofdstuk dat bijna altijd ontbreekt: presentaties
In veel organisaties is de presentatie de meest gemaakte uiting van het merk. Sales maakt er elke week een, het management elk kwartaal, HR bij elke introductiedag. Ze worden gemaakt door mensen die geen ontwerper zijn, onder tijdsdruk, in PowerPoint.
En PowerPoint leest geen pdf. Een kleurcode in een handboek komt niet vanzelf in het kleurenmenu. Een merklettertype dat niet op de laptop van de klant staat, wordt vervangen door iets anders, en dan verspringt de hele opmaak.
Daarom verdienen presentaties een eigen hoofdstuk, met dit erin:
Het kleurenthema zoals PowerPoint het gebruikt. Twee kleuren voor tekst en achtergrond en zes accentkleuren, in een vaste volgorde. Die volgorde bepaalt welke kleur een grafiek automatisch krijgt.
Lettertypes met een terugvaloptie. Het merklettertype waar het kan, en een standaardlettertype dat overal werkt voor bestanden die naar buiten gaan.
De dia-indelingen. Titeldia, hoofdstukdia, tekst met beeld, grafiek, citaat, afsluiting. Met een voorbeeld van hoe elke indeling bedoeld is.
Grafieken en tabellen. Welke kleuren in welke volgorde, en hoe een tabel eruitziet.
Beeld en iconen in slides. Welke uitsnede, welke iconenset, hoeveel beeld per dia.
Voorbeelden van goed en fout, met echte dia's.
Waar het template staat en wie het bijhoudt.
Waarom een pdf niet genoeg is
Een handboek beschrijft. Een template dwingt af.
Als de regels uit het handboek in de diamodellen van je PowerPoint-template zitten, hoeft niemand ze te onthouden. Het logo staat al op de goede plek, de kleuren staan in het menu, de lettertypes zijn ingesteld. Wie een nieuwe dia maakt, is automatisch on-brand.
Het handboek verwijst dan naar het template, en het template is het handboek in de praktijk. Hoe je zo'n template opbouwt, lees je in hoe je je PowerPoint-templates structureert. Hoe je dat in een grote organisatie volhoudt, staat in alle presentaties on-brand in de hele organisatie.
Compact of uitgebreid?
Voor de meeste organisaties is een handboek van tien tot twintig pagina's genoeg. Grote merken met veel toepassingen hebben er soms honderd.
Kies voor wat gebruikt wordt. Een compact handboek dat iedereen kent, doet meer dan een dik document dat in een map staat. Maak daarnaast een samenvatting van één pagina met de logo's, kleurcodes en lettertypes, voor wie snel iets nodig heeft.
Zo houd je het handboek levend
Eén eigenaar. Iemand die vragen beantwoordt en wijzigingen doorvoert.
Eén plek. Het handboek, de logo's en het template staan op één vindbare plek, niet in vijf mailbijlagen.
Een versienummer en datum op de voorkant, zodat iedereen weet of hij de laatste versie heeft.
Bijwerken bij elke wijziging, en de oude bestanden weghalen.
Wil je dat je presentaties het handboek vanzelf volgen, dan kun je een PowerPoint-template laten maken door Mr.Prezident, gebouwd op jouw huisstijl.
Veelgestelde vragen
?
Wat zit er allemaal in een brandbook?
?
Wat is het verschil tussen een huisstijl en een huisstijlhandboek?
?
Hoe maak ik een huisstijlhandboek?
?
Hoort PowerPoint in een huisstijlhandboek?
