Wij helpen mensen en organisaties om meer te bereiken met presentaties. Eén ding is duidelijk: presentaties zijn overal. Van het managementteam tot de sales afdeling, van evenementen tot marketing en communicatie. Bijna alle professionals moeten belanghebbenden overtuigen, inspireren of informeren met behulp van PowerPoint.
Helaas laat de professionele uitstraling van presentaties vaak te wensen over, en is de kwaliteit niet optimaal. We zien dat veel organisaties aanzienlijke verbeteringen kunnen behalen op dit gebied. Het is tijd om impact te maken, efficiënter te werken en consistent en volgens het merk te presenteren. Maar wie neemt de verantwoordelijkheid hiervoor?
Wie is er verantwoordelijk?
De communicatieafdeling is betrokken bij het onderhouden van de bedrijfsidentiteit en het waarborgen van een professionele uitstraling. We zien vaak dat de ontwikkeling van belangrijke presentaties door de communicatieafdeling projectmatig wordt uitgevoerd. Ze worden gevraagd om een bedrijfspresentatie te ontwikkelen, samen met het commerciële team werken ze aan een sales deck en het managementteam zoekt hulp voor investeerdersrelaties, fondsenwervende presentaties of belangrijke optredens op het podium.
Is de communicatieafdeling echter alleen verantwoordelijk voor het onderhouden van de bedrijfsidentiteit, of speelt de boodschap ook een rol? Wordt gebruiksvriendelijkheid in overweging genomen? Daarnaast, wie is verantwoordelijk voor presentatievisuals, inhoud, innovatie, toegang en updates?
Gewoonlijk maakt het beheren van presentaties geen expliciet onderdeel uit van de functiebeschrijving van de communicatiemanager. Maar maakt het deel uit van een functiebeschrijving binnen de organisatie?
Ineffectief, inefficiënt, onprofessioneel
We hebben allemaal interne projectupdates bijgewoond die uren duren zonder duidelijke richting. We hebben verkoopteams gezien die uren besteden aan het opbouwen van hun verhaal en het uitwerken ervan in PowerPoint. We hebben presentaties gezien met uit proportie zijnde logo's en een slechte selectie van stockafbeeldingen.
Al met al schaadt een slechte presentate jouw merk, laat je organisatie onprofessioneel lijken, laat je deals verliezen en kost het een heleboel geld.
Director of Presentations
Hoe gaan grote bedrijven hiermee om? Ze huren een Director of Presentations in. Een rol die voornamelijk wordt gezien in grote financiële bedrijven, maar wij geloven dat meer organisaties presentatiebeheer zouden moeten toewijzen.
Iemand die verantwoordelijk is voor de boodschap, tone of voice, merkconsistentie, gebruik van tools, bruikbaarheid en distributie. Een enkel contactpunt dat ervoor zorgt dat presentaties impact maken, mensen efficiënt kunnen werken en zowel de boodschap als de uitstraling consistent en in lijn met het merk zijn.
Uiteraard kan deze persoon niet alle presentaties maken. Samen met een team of partners stellen ze een strategie op, creëren ze assets, zorgen ze voor distributie, bieden ze training en faciliteren ze het algehele presentatieproces om te verbeteren.
De voordelen
Het aanstellen van een Director of Presentations biedt tal van voordelen:
Verbeterde kwaliteit
Presentaties worden naar een hoger niveau getild. Medewerkers kunnen goedgekeurde storylines, templates, visuals en slides gebruiken die de impact vergroten.Meer controle
Er is meer controle over de boodschap die wordt overgebracht. De boodschap wordt consistent en effectief.Tijdwinst
Medewerkers besteden minder tijd aan het maken van presentaties. Ze hebben toegang tot kant-en-klare presentatie assets.In lijn met het merk
Alle gebruikte middelen zijn goedgekeurd door de Director of Presentations, zodat de presentatie aansluit bij het merk en het gewenste imago.Enkele contactpersoon
De Director of Presentations fungeert als specialist en verhoogt de algehele kwaliteit van presentaties.
Presentaties zijn een cruciaal onderdeel van het succes van een organisatie. Gemiddeld besteden professionals meer dan 20% van hun tijd aan het werken in PowerPoint. Vaak werken ze zeer inefficiënt en maken ze presentaties of rapporten die niet zo effectief zijn als ze zouden kunnen zijn.
Wij helpen onze klanten effectief presentaties te beheren binnen hun organisatie. We co-creëren presentatiestrategieën tussen afdelingen met een op maat gemaakte mix van creatie, tooling en training. We bouwen roadmaps om de algehele kwaliteit te verbeteren zonder dat onze klanten een bureau hoeven in te schakelen voor elke presentatie of rapport.
Niet elke organisatie heeft de middelen om iemand in te huren die exclusief aan presentaties is toegewezen. Het expliciet toewijzen van verantwoordelijkheid en het maken van iemand verantwoordelijk voor de prestatie van presentaties zal een enorm verschil maken.
Hoe beheert jouw organisatie presentaties? Herken je de beschreven situatie? Laat het ons weten, we zijn eager om van ons netwerk te leren.
