Het is belangrijk om voorop te blijven lopen en nieuwe manieren te vinden om op te vallen. Zeker online, nu thuiswerken de norm is geworden. Online presenteren is bijna een vast onderdeel van onze dagelijkse routine. Iets wat we allemaal hebben meegemaakt, is dat ‘scherm delen’ niet altijd werkt zoals we zouden willen. Vaak komt dit door een trage internetverbinding of iets anders waar we geen invloed op hebben.
Gelukkig is er een oplossing! We hebben onderzoek gedaan naar het direct delen van PowerPoints in Microsoft Teams. Een hele handige oplossing. Dus, laten we er meteen induiken.
De meeste van ons kennen de scherm delen-functionaliteit wel. De oplossing waarbij je met één of twee klikken (afhankelijk van de software) een presentatie of iets anders dat op je apparaat is opgeslagen kunt delen. Helaas gaat scherm delen vaak gepaard met vertraging en biedt het geen garantie dat de andere deelnemers dezelfde beeldkwaliteit zien als jij. Je hebt geen controle over hoe (vaak wazig) jouw presentatie bij het publiek binnenkomt.
Je kunt nu je PowerPoint direct in de meeting delen!
De oplossing? Simpel!
Hier is het alternatief: Microsoft Teams heeft een functie ontwikkeld waarmee je je PowerPoint direct in de meeting kunt delen. Dit betekent dat je bestand wordt overgezet naar de computers van je publiek en vooraf wordt geladen voor alle deelnemers. Als presentator houd jij de controle over de presentatie en hoe je erdoorheen navigeert.
"In plaats van je scherm te delen, deel je je PowerPoint direct in je Microsoft Teams-meeting en behoud je de controle over de kwaliteit."
Zo werkt het:
Ga naar de scherm delen-knop.
Klik op ‘Bladeren’.
Klik op ‘Uploaden vanaf mijn computer’.
Kies de PowerPoint die je wilt delen.
Microsoft Teams synchroniseert nu de slides op alle laptops.
Haal meer uit je online presentatie
We raden iedereen aan om deze geweldige en makkelijke functie te proberen. Het is tijd om afscheid te nemen van wazige presentaties – deze manier van online presenteren zorgt voor een professionelere en krachtigere indruk op je publiek!
En als je hulp nodig hebt: je weet waar je ons kunt vinden!
