Het was waarschijnlijk een volledig uitgeschreven tekst die je hardop voorlas aan je klasgenoten en docent, terwijl je een foto van je konijn, stampertje, omhooghield. Hebben we gelijk? Nou, in dit artikel gaan we je leren hoe je die old-school methode kunt vergeten, voor het geval je daar een beetje hulp bij nodig hebt!
Interactief overzicht
Je docent heeft je vast wel eens de tip gegeven om onderwerpen en kernwoorden op te schrijven, zodat je presentatie natuurlijker aanvoelt. De volgende stap om je presentatie echt te laten ‘flowen’, is om hem op een niet-lineaire manier te plannen. Begin je presentatie met een korte teaser over elk onderwerp en vraag om feedback van het publiek: waar willen zij meer over weten? Zo kan jouw presentatie beginnen met onderwerp #5 en eindigen met onderwerp #2, helemaal afgestemd op de interesses van je publiek. Een handige tool die dit mogelijk maakt, is er eentje waar wij fan van zijn: Prezi Business.
Betrek je publiek!
Maar hoe stel je vragen tijdens een presentatie? Het is makkelijk als je in een boardroom staat met vijf mensen, maar wat doe je bij een publiek van 200? Hier is één vraag die je in ieder geval nooit wilt stellen: “Zou iedereen alsjeblieft zijn telefoon en mobiele apparaten weg willen leggen?” Het is 2017. Niemand gelooft meer dat het je technische apparatuur stoort. Bovendien zijn die telefoons jouw toegangspoort naar een nog groter publiek online.
Gebruik die telefoons
In plaats van ze te verbieden, kun je ze juist in je voordeel gebruiken. Met apps zoals Directpoll of Poll Everywhere kun je een groot publiek laten bepalen waar je het aan het begin van je presentatie over gaat hebben. Door polls te maken, kun je de mening van je publiek peilen en interactie creëren. Een extra bonus: je kunt leren van de statistieken die je eruit haalt. Net zoals bij een goed gesprek doen beide partijen waardevolle kennis op.
Zijn er vragen?
Als je mensen vraagt of ze vragen hebben, zou je zomaar IEDERE vraag kunnen krijgen. Maar als gespreksleider is het jouw taak om ervoor te zorgen dat mensen zich aan het onderwerp houden. Stel dus grenzen. Vraag bijvoorbeeld: “Zijn er vragen over de productvoordelen die ik net heb gegeven?”
Zodra je een vraag hebt ontvangen, herformuleer je deze. Op deze manier voelt de persoon die de vraag stelt zich gevalideerd en kan iedereen in de kamer deze horen. Het geeft je ook de kans om de vraag om te vormen tot een meer comfortabele vraag om te beantwoorden. Wanneer je de vraag krijgt: “Waarom zijn jullie zo duur?” kun je in je eigen woorden herhalen: “Dus je wilt meer weten over de waarde die we bieden?”
Beheers je antwoorden
Als je het Q&A-spel volledig wilt beheersen, zorg er dan voor dat je antwoorden gestructureerd zijn. Je kunt de volgende structuur gebruiken:
Beantwoord de vraag duidelijk.
Geef een getailleerd voorbeeld van het antwoord.
Beschrijf wat de voordelen zijn voor de persoon die de vraag stelde.
Door deze structuur aan je antwoord toe te voegen, ontvangt de persoon die een vraag stelt meer dan alleen een antwoord en is de kans kleiner dat hij of zij blijft vragen stellen.
