Presentaties
Bedrijfspresentatie: wat zet je erin.
De meeste presentaties over een bedrijf beginnen met het oprichtingsjaar en eindigen met de contactgegevens. Daartussenin zitten een tijdlijn, een organigram, een kaart met kantoorlocaties en een dia vol met logo's van klanten.
Het is allemaal waar. Geen enkel detail blijft hangen.
Dat is niet omdat er te weinig in staat. Het is omdat er te veel in staat, en omdat bijna alles over jou gaat terwijl je publiek naar zichzelf kijkt.
Dit artikel behandelt welke onderdelen er standaard in horen, welke je kunt weglaten, de volgorde die werkt en hoeveel dia's realistisch is.
Wat een presentatie over je bedrijf moet doen
Er is één vraag die je publiek zich stelt, zelfs als ze die niet hardop uitspreken: wat heb ik hieraan?
Dat klinkt bot, maar het is de enige test die telt. Elke dia die daar geen antwoord op geeft, kost je aandacht zonder er iets voor terug te geven.
Dat betekent niet dat je niet over jezelf mag praten. Het betekent dat je over jezelf praat vanuit hun perspectief. Niet "wij bestaan sinds 1998", maar "we doen dit al 25 jaar, dus we hebben deze situatie al vaker meegemaakt". Dezelfde informatie, een andere insteek.
The eight building blocks, and which ones you can cut
Almost every presentation about an organization is built from the same parts. The difference between a strong one and a weak one is which parts you use.
1. Your audience's situation. Essential. This is your opening. If they do not recognize themselves here, the rest is wasted.
2. The problem you solve. Essential. Without tension there is no story and no reason to keep listening.
3. What you do. Essential, but shorter than you think. One slide. If it does not fit on one slide, the proposition is not sharp yet.
4. Proof. Essential. Two or three cases with a result. Two convincing ones beat six reasonable ones.
5. How you work. Optional. Only include it if your approach genuinely differs from the norm. Otherwise it is a process diagram nobody reads.
6. Who you are. Optional and short. One slide with the people on this project works better than three about the organization.
7. The numbers. Optional. Revenue, headcount and locations matter when scale is an argument. In a client conversation, rarely.
8. The next step. Essential, and keep it in proportion: a follow-up meeting or a demo, not the closing question. Without this slide your presentation is a documentary.
Cutting is allowed. What tends to go first: the milestone timeline, the org chart, the world map with office locations and the mission-and-vision slide. Those four show up almost every time and almost never add anything.
What is usually in there but rarely working
Three parts that are normally present but are not doing their job.
The client logos. A grid of thirty logos says: we have clients. They knew that. Pick three that look like your audience and add what you did for them. Three with context beat thirty without.
The numbers. "40 percent more efficient" says little. "From two days to half a day" says everything. Find the unit your audience uses daily.
The team. A page of management faces is protocol. A page with the three people running this project, and one line on why them, is an argument.
The order that works
Do not put your company first. It feels unnatural, and that is exactly why it works.
Your audience's situation
What is not working in it
Only now: what you do
Proof that it works
The next step
The difference with the usual order is one thing: you introduce yourself as the answer to a problem instead of as the subject of the day. Someone who has just recognized the problem listens differently to who you are.
How many slides is realistic
For a thirty-minute conversation: ten to fifteen slides, with room to talk. For a ten-minute presentation: five to eight.
More important than the number is the balance. If more than half your slides are about your organization, the balance is off, however many slides you make.
Also keep an appendix behind your main story. Everything that is interesting but not necessary goes there. Then you click to it when someone asks, without it holding up your story.
Eén presentatie, verschillende routes
Deze presentatie wordt zelden één keer gegeven. Het reist naar een klantbijeenkomst, een aanbesteding, een beursstand en een onboardingdag.
Bouw dus geen vijf decks, maar bouw één modulair verhaal. De structuur blijft hetzelfde; per doelgroep neem je een andere route, waarbij je overslaat wat niet relevant is en inzoomt op wat dat wel is. Begin je voor elke gelegenheid opnieuw, dan eindig je met vijf half-afgemaakte versies en een verhaal dat op elke afdeling anders klinkt.
Als het spaak loopt bij de vertaling naar dia's, kun je je bedrijfspresentatie laten maken door Mr.Prezident.
Frequently asked questions
?
Wat zet je in een bedrijfspresentatie?
?
Hoeveel dia's moet een bedrijfspresentatie hebben?
?
Should the company history be in there?
?
What is the difference with a sales presentation?
