Wat we vaak zien misgaan:
Onvoldoende layoutopties
Een template moet het gemakkelijker maken om een dia te creëren en je verhaal te vertellen. Als je te weinig layoutopties hebt, of als de layouts te algemeen zijn, zul je geen layout kunnen vinden die geschikt is voor jouw inhoud. Het resultaat: je zult je slide moeten bewerken of helemaal opnieuw moeten beginnen met een lege slide. Niet handig.
Het is ook belangrijk om te realiseren dat er een verschil is tussen presentatie slides en rapportage slides. Een goed doordachte template biedt layouts voor beide.
Generieke plaatsaanduidingen in plaats van specifieke plaatsaanduidingen
Een slide layout bestaat uit verschillende componenten. Idealiter heeft elk component een specifieke functie en een specifieke plek op de dia. Op deze manier is het duidelijk wat je waar moet invullen. Een extra voordeel is dat als je je slide 'reset' of van layout wisselt, alle content op de juiste plek verschijnt.
Kleurinstellingen
Een ander veelvoorkomend probleem is de manier waarop kleuren en lettertypen zijn ingesteld in een PowerPoint template.
Met vooraf ingestelde kleuren zullen vormen, elementen en teksten automatisch in de juiste kleur verschijnen. Vooraf ingestelde kleuren helpen je ook om de kleuren van een element te veranderen, maar toch on-brand te blijven. Het is belangrijk te beseffen dat de volgorde van je vooraf ingestelde kleuren invloed heeft op de manier waarop grafieken en diagrammen worden weergegeven. Het is belangrijk om voldoende veelzijdigheid in je kleuren te hebben om genoeg contrast in grafieken te creëren en het verschil tussen de balken te laten zien.
Lettertype instelling
Wat betreft lettertypen raden we altijd aan om een systeemlettertype in je template te gebruiken. Op die manier heb je nooit problemen met lettertypen als je je presentatie naar iemand anders stuurt.
Het correct benoemen van layouts
Het correct benoemen van je layouts heeft verschillende voordelen. Het wordt bijvoorbeeld gemakkelijker om te bepalen welke layout je moet kiezen voor een citaat of voor een hoofdstuk slide. Maar het is misschien nu zelfs nog belangrijker geworden.
Aangezien we langzaam dichterbij komen om met AI samen te werken aan onze presentaties, zal het correct benoemen van je layouts het voor AI gemakkelijker maken om met je bedrijfsdeck te werken.
