Presenteren voor klanten kan best spannend zijn, want met het achterlaten van de juiste indruk kun je veel bereiken in je zakelijke relaties. Daarom is het belangrijk om op de volgende dingen te letten:
1. Zorg voor een goede voorbereiding.
Niet alleen zal je presentatie goed moeten worden uitgewerkt, maar je zult ook goed voorbereid moeten zijn op wat je wilt gaan vertellen. Let hierbij op het afstemmen naar de behoeften en verwachtingen van je klant, want deze kunnen uiteenlopen.
2. Maak een duidelijke structuur.
Zo begrijpt je klant waar je het over wilt gaan hebben. Denk hierbij aan een inleiding, hoofdstukken en een slot met vragensessie. Een interactieve presentatie kan anders worden ingedeeld, waarbij je ad-hoc afstemt op het publiek.
3. Visuele hulpmiddelen.
Afbeeldingen, diagrammen en tabellen kunnen helpen om je boodschap te versterken en de aandacht van je publiek te behouden.
4. Luisteren.
Luister goed naar de behoeften van je klant en probeer daar op in te spelen tijdens je presentatie.
5. Stem je kleding af op de professionele houding van de klant.
Dit kan zowel formeel als informeel zijn.
Oefenen, oefenen, oefenen! Je zult dit vaker horen wanneer je soortgelijke vragen stelt over beter worden in iets. Toch kun je iets extra’s doen om je presentatie skills een boost te geven. Je kunt namelijk met het verzinnen van een goed verhaal al een aardige structuur geven aan je presentatie, waardoor het een stuk eenvoudiger wordt om je boodschap over te brengen.
Ook kan de juiste mix aan visuele hulpmiddelen een rol kunnen spelen om je publiek te blijven boeien tijdens je presentatie. Daarnaast kun je feedback van familie, vrienden of kennissen vragen, zodat je kunt blijven sleutelen aan je presentatie. Tot slot bestaat er ook de mogelijkheid om door professionals getraind te worden, waarbij wordt gelet op verschillende aspecten. Wij hebben presentatie experts in huis die jou alle kneepjes van het vak willen meegeven.
In slechts twee jaar tijd is de wereld van presenteren opgeschud door de opkomst van hybride werkplekken en de beperkingen van reizen over de wereld. Deze ontwikkelingen hebben er voor gezorgd dat online presenteren voor klanten een enorme groei heeft doorgemaakt en niet meer uit het zakenleven weg te denken is. Toch zul je, buiten de eerder genoemde tips, moeten letten op een aantal zaken om jouw online verhaal zo soepel mogelijk te laten verlopen. Bij online presenteren komt er namelijk wat meer kijken.
- Niets is zo vervelend als wanneer je halverwege het geven van je presentatie stotterend bij je publiek overkomt door haperend internet. Controleer en test daarom altijd je internetverbinding van tevoren op stabiliteit.
- Omdat het publiek je niet in levende lijve zal zien, zul je die afwezigheid moeten compenseren door duidelijk en helder te communiceren.
- Zorg daarnaast voor een app die het mogelijk maakt om online te kunnen presenteren, zoals Microsoft Teams, Whereby, Zoom, Google Meet, Foleon, Prezi Video of Shaman.
- Probeer het publiek 'aan te kijken' door direct in de cameralens te kijken. Deze lens is jouw hele zaal.
- Tijdens het geven van je presentatie wil je zorgen voor een rustige omgeving en zo weinig mogelijk geluid uit de omgeving. Op deze manier zorg je voor zo min mogelijk afleiding.
Voor meer tips helpt het team van Mr. Prezident je graag. Wij kunnen samen met jou een impactvolle online presentatie produceren.
Mr.Prezident biedt verschillende trainingen aan, afhankelijk van jouw persoonlijke behoeften. De inhoud, de tijdsduur en het doel per training verschilt. Wij klijken graag samen met jou welke soort training het beste bij je past. In dit gesprek zullen we ook de tarieven met je bespreken. Benieuwd welke training bij jou past? Neem dan contact met ons op!
