Een goede PowerPoint presentatie neemt de luisteraar mee in het verhaal, zonder hem of haar af te leiden. Een goede dia-indeling is hierbij van groot belang. De indeling en vormgeving van je presentatie kan er namelijk voor zorgen dat mensen óf op het puntje van hun stoel zitten óf hun aandacht er maar met moeite bij kunnen houden. Zorg ervoor dat jouw dia-indeling het eerste effect heeft. Wij vertellen je hieronder alles over PowerPoint dia’s indelen.
PowerPoint dia’s goed indelen is van groot belang tijdens het geven van een presentatie. Je wilt dat mensen aandachtig naar je luisteren en geboeid blijven gedurende je hele presentatie. Daarom zorg je ervoor dat je verhaal ondersteund wordt door een mooi vormgegeven en goed gestructureerde PowerPoint dia-indeling. Door je luisteraar middels de PowerPoint te begeleiden, zorg je ervoor dat de aandacht erbij blijft en dat het duidelijk is waar je verhaal heen gaat.
Een logische dia-indeling volgt een aantal basisprincipes:
- Zet de verschillende elementen op de plekken waar mensen ze verwachten: een titel komt bijvoorbeeld bovenaan, terwijl een opsomming hieronder komt.
- Een logische dia-indeling heeft geen lappen tekst, maar juist een bondige opsomming of samenvatting.
- Wil je een complete presentatie die je iedere keer ter plekke op de doelgroep kunt afstemmen? Dan kies je voor een interactieve PowerPoint presentatie. Een interactieve presentatie is zo vormgegeven dat je makkelijk tussen dia’s kunt springen en delen van de presentatie kunt overslaan.
Maak je een nieuwe PowerPoint presentatie? Dan kies je direct de gewenste dia-indeling en bouw je vanuit daar verder. Wanneer alle informatie al verzameld is in de presentatie maar de dia-indeling nog wat te wensen overlaat, kun je hier ook in een bestaande presentatie mee aan de slag. Klik in het tabblad ‘Beeld’ op ‘Diamodel’ en wijzig zo de indeling van de dia’s eenvoudig. Je kiest uit verschillende standaard indelingen die PowerPoint aanbiedt en wijzigt het uiterlijk naar wens.
Bij het maken van een dia-indeling is het belangrijk dat de indeling je verhaal ondersteunt. Het gaat er niet om dat je zoveel mogelijk informatie op de dia’s zet, maar juist alleen om je verhaal te ondersteunen. Dit doe je bijvoorbeeld door infographics of kaarten te delen die illustreren wat je vertelt. Ook afbeeldingen en belangrijke punten kunnen je presentatie ondersteunen en in goede banen leiden. Een PowerPoint presentatie mag nooit afleiden van je verhaal.
Meer weten over Mr.Prezident en de mogelijkheden voor jouw bedrijfspresentatie? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag.
