Sinds het begin van de coronapandemie, werd er steeds meer online gedaan. Online vergaderingen, lessen en zelfs sollicitatiegesprekken. Hoewel de pandemie achter ons ligt, is het online werken en presenteren gebleven. In hoeverre verschilt online en offline presenteren nu echt? Je leest het in dit artikel.
Het behouden van aandacht bij online en offline presenteren.
Je moet het verschil tussen online en offline presenteren niet onderschatten. Bij een offline presentatie ben je in dezelfde ruimte aanwezig als het publiek, wat het een stuk makkelijker maakt om de aandacht te behouden. Waar het publiek thuis achter een laptop gemakkelijk afgeleid kan worden door huisgenoten, kinderen of rommel, wordt het publiek bij een offline presentatie min of meer gedwongen de presentatie te volgen. Bovendien zit al het publiek in dezelfde ruimte, wat extra motiverend is. Daarnaast kan een presentator offline meer troeven gebruiken dan alleen een PowerPoint en zijn of haar stem. Ook non-verbale communicatie – zoals aanwijzingen en handgebaren – speelt een belangrijke rol bij het vasthouden van de aandacht.
Afleidingen managen
Hoe zorg je ervoor dat je publiek niet wordt afgeleid bij een online presentatie? Tijdens online presentaties is er meer afstand tussen de presentator en het publiek. Niet alleen fysiek, maar ook gevoelsmatig. Je manier van spreken komt minder over, je kunt geen gebruik maken van non-verbale communicatie en vaak kun je het publiek zelf niet eens zien. Hierdoor het moeilijker is om op hen in te spelen. Een goede PowerPoint is daarom extra belangrijk. Deze moet niet alleen de benodigde informatie bevatten, maar ook voorzien zijn van een mooie en speelse lay-out die de aandacht van het publiek blijft trekken. Daarnaast kun je proberen je publiek bij de presentatie te betrekken, bijvoorbeeld door vragen te stellen.
Technische mankementen
Waar er bij een offline presentatie al regelmatig het een en ander misgaat door technische mankementen, gebeurt dit bij online presentaties nog veel vaker. Niet alleen de PowerPoint kan mankementen vertonen, maar ook de verbinding kan verbreken – zowel jouw verbinding als die van het publiek. Als presentator moet je er dan ook in een ruimte gaan zitten waar het internet over het algemeen goed werkt. Op het internet van het publiek heb je helaas geen invloed. Wacht met presenteren totdat iedereen in de bespreking zit en probeer je tijdens de presentatie niet al te veel aan te trekken van storingen aan hun kant.
Een offline of online presentatie laten maken bij Mr.Prezident
Mr.Prezident weet als geen ander hoe je een goede presentatie moet maken, zowel online als offline. Aangezien we zowel online als offline precies weten hoe een presentator met behulp van een PowerPoint het publiek blijft boeien, zullen er verschillen zijn tussen een PowerPoint voor een online en offline presentatie. We bieden verschillende templates waarmee je je presentatie zelf kunt maken, maar we kunnen ook een kant-en-klare presentatie voor je creëren. Moet je regelmatig een presentatie maken en/of geven? Dan kun je een training bij ons volgen en word je in een mum van tijd expert in online en offline presenteren.
