AI
Je typt één zin, en een minuut later staan er twintig dia's klaar. Met koppen, opsommingen en een foto die er ongeveer bij past. Het ziet er verzorgd uit.
Tot je het aan iemand laat zien. Dan blijkt dat de presentatie wel over je onderwerp gaat, maar niets zegt. Er staat geen standpunt in, geen keuze, geen reden om ja te zeggen.
Dat ligt niet aan de tool. AI is goed in dia's maken. Een presentatie is iets anders.
In dit artikel: welke AI-tools presentaties maken, wat ze goed doen, waar het misgaat, en hoe je AI zo inzet dat je er een betere presentatie aan overhoudt, en niet alleen een snellere.
Welke AI maakt presentaties?
Er zijn twee soorten.
AI in het programma dat je al gebruikt. Copilot in PowerPoint, de invoegtoepassingen van ChatGPT en Claude voor PowerPoint, en Gemini in Google Slides. Ze werken in je eigen bestand, en als het goed is ingericht ook in het template van je organisatie.
Losse presentatiemakers. Gamma, Canva, Beautiful.ai en Adobe Express. Je geeft een onderwerp of een document op, en de tool maakt een complete presentatie in een eigen ontwerp. Exporteren naar PowerPoint kan meestal, maar het resultaat is daarna zelden zo strak als in de tool zelf.
Werk je in een organisatie met een eigen PowerPoint-template, dan is de eerste soort bijna altijd de betere keuze. Verderop lees je waarom.
Kan ChatGPT een PowerPoint maken?
Ja, op twee manieren. Er is een officiële ChatGPT-invoegtoepassing voor PowerPoint, ook voor gratis accounts, met beperkt gebruik. Die bouwt en bewerkt dia's in het bestand dat je open hebt.
Daarnaast kan ChatGPT in de chat zelf een .pptx-bestand maken. Dat is kaal: witte dia's met tekst. Bruikbaar als ruwe opzet, niet om mee voor een zaal te staan.
Wat AI goed doet
AI is sterk in het werk rondom de presentatie: het werk dat veel tijd kost en weinig denkwerk vraagt.
Van document naar opzet. Een rapport, notitie of Word-document omzetten in een eerste indeling in dia's. Copilot kan dat direct vanuit een Word-bestand. Je begint dan niet bij een leeg vel.
Tekst inkorten. Van een alinea naar een kop van acht woorden. Onder tijdsdruk doet AI dat beter dan de meeste mensen.
Varianten bedenken. Tien titels, drie openingen, een andere volgorde. Jij kiest.
Sprekersnotities. Een eerste versie van wat je bij elke dia zegt.
Vertalen. Een Nederlands deck in het Engels zetten, met de opmaak erbij.
Meelezen. Laat AI je presentatie lezen alsof hij je publiek is. Wat is onduidelijk? Welke vraag komt er? Waar raak je de draad kwijt? Dit is een van de nuttigste toepassingen, en een van de minst gebruikte.
Waar het misgaat
1. AI weet niet wat je wilt bereiken. Een tool maakt zonder moeite een presentatie over je jaarplan. Hij weet niet dat de directie vooral wil horen of het budget omlaag kan, en dat dat antwoord dus op de tweede dia hoort. De kernboodschap, de volgorde en wat je weglaat blijven jouw werk. Waarom juist de opbouw van je presentatie zo bepalend is, lees je in een eerder artikel.
2. Elke dia weegt even zwaar. AI-presentaties hebben vaak hetzelfde ritme: kop, drie of vier opsommingen, plaatje. Dia na dia. Een goede presentatie heeft hiërarchie. Een paar dia's dragen het verhaal, de rest ondersteunt.
3. De AI-look. Losse presentatiemakers hebben een herkenbare stijl. Je publiek ziet dezelfde kaarten, kleurverlopen en stockbeelden als vorige week bij iemand anders. Voor een teamoverleg maakt dat niet uit. Bij een klant of een investeerder zegt het: hier is weinig tijd in gestoken.
4. Cijfers die niet kloppen. AI verzint soms percentages, jaartallen of bronnen die er geloofwaardig uitzien. Controleer elk getal tegen de bron, en bouw grafieken op uit je eigen data.
5. Vertrouwelijke informatie. Jaarcijfers, klantnamen of een reorganisatieplan plak je niet zomaar in een gratis tool. Bij zakelijke abonnementen worden je gegevens doorgaans niet gebruikt om de AI te trainen; bij gratis accounts ligt dat anders. Vraag na wat je organisatie toestaat.
AI werkt het best in je eigen template
De AI in PowerPoint bouwt met wat je hem geeft. Copilot kan werken met het template van je organisatie en met een Brand Kit, waarin logo's, kleuren en lettertypes vastliggen. De invoegtoepassingen van ChatGPT en Claude bouwen in het bestand dat je open hebt, met de diamodellen die daarin zitten.
Dat betekent: de kwaliteit van je template bepaalt de kwaliteit van wat AI maakt. Heeft je template goede diamodellen voor een titeldia, een hoofdstuk, een grafiek en tekst met beeld, dan kiest de AI daaruit en blijft alles on-brand. Is het een verzameling losse dia's van vijf jaar oud, dan gaat de AI improviseren. Dat zie je.
Hoe je zo'n template opbouwt, staat in hoe je je PowerPoint-templates structureert. Wat er in de huisstijl zelf moet staan, lees je in huisstijlhandboek of brandbook: wat zet je erin?
Zo maak je een presentatie met AI, in zes stappen
Schrijf je kernboodschap in één zin. Wat moet je publiek na afloop weten, vinden of doen? Zonder die zin maakt geen enkele tool een goede presentatie.
Zet de verhaallijn op papier. Eén zin per dia, als bewering en niet als onderwerp: "De marge daalt door hogere inkoopprijzen", niet "Marge". Laat AI meedenken over de volgorde, maar beslis zelf.
Laat de AI bouwen in je eigen template. Geef je verhaallijn en je bronmateriaal mee: de notitie, de cijfers, de vorige presentatie.
Schrap. AI maakt bijna altijd te veel dia's, en te volle. Haal er een derde uit en kort de rest in.
Controleer. Elk getal, elke naam, elke bron.
Laat AI meelezen als je publiek. Bijvoorbeeld: "Je bent de financieel directeur. Welke drie vragen stel je na deze presentatie?" Pas aan, en oefen daarna hardop.
Wanneer is AI genoeg?
Voor veel presentaties is AI een prima hulpmiddel. Een update voor je team, een werkoverleg, een eerste versie om over te praten, een interne training. Daar telt snelheid, en die levert een tool.
Het wordt anders als er veel van afhangt. Een pitch bij een nieuwe klant, een investeringsronde, een strategie die de hele organisatie moet dragen, een keynote voor een volle zaal. Dan draait het om wat AI niet kan: kiezen wat je weglaat, een verhaal dat past bij dít publiek op dít moment, en een ontwerp dat je boodschap draagt in plaats van de ruimte vult.
Gebruik AI dan voor het voorwerk, en besteed de tijd die je wint aan het verhaal.
Staat er veel op het spel, dan kun je je presentatie laten maken door Mr.Prezident. Mr.Prezident begint bij de kernboodschap en de opbouw, en ontwerpt daarna in jouw huisstijl.
Veelgestelde vragen
?
Welke AI maakt powerpoints?
?
Kan ChatGPT powerpoints maken?
?
Kun je gratis een presentatie maken met AI?
?
Kan AI een presentatie maken in onze huisstijl?
