PowerPoint is een krachtig hulpmiddel dat veel waarde kan toevoegen aan je presentatie, mits je het correct gebruikt. Het is zelfs – na e-mail – het meest gebruikte communicatiemiddel onder zakelijke professionals. Toch zijn er nog steeds veel mensen die PowerPoints gebruiken die volgepropt zijn met slides en informatie. Dat klinkt nu al saai, toch? Het zal je publiek in ieder geval niet boeien! The Gazette dacht hetzelfde en publiceerde een tijd geleden een artikel met onbreekbare PowerPoint tips. Hieronder delen we de hoogtepunten.
PowerPoint do’s en don’ts
1. Eerst: Moet je wel slides gebruiken?
Bij een klein publiek kan het gebruik van een presentatie tool juist meer afstand creëren tussen jou en je publiek. Denk ook na over wat je wilt bereiken; misschien zit een presentatie je meer in de weg dan dat het helpt.
2. Gebruik sticky notes of… een Prezi.
Voordat je je presentatie opbouwt, breng je verhaal in kaart, zodat het helder en duidelijk is voor je publiek. Prezi maakt dit super eenvoudig, dus als je een complex verhaal hebt, overweeg dan om Prezi te gebruiken.
3. Je slides moeten je verhaal ondersteunen, niet het verhaal zijn
De beste manier om je boodschap over te brengen, is door een boeiend verhaal te vertellen. Dit verhaal moet ondersteund worden door slechts enkele kernwoorden op de slide, geen hele teksten. Uit onderzoek blijkt dat mensen niet tegelijkertijd kunnen lezen en luisteren, waardoor ze sneller afhaken.
4. Visuals
Soms zegt een beeld meer dan woorden. Wanneer je een bepaald verhaal vertelt, kun je ervoor kiezen om alleen een afbeelding te gebruiken om je verhaal te visualiseren in plaats van kernwoorden.
5. Less is more
Het kan verleidelijk zijn om jezelf te verliezen in de wereld van grafieken en datavisualisaties, maar houd het simpel. Geen 3D, geen onnodige lijnen. Houd het overzichtelijk. Zorg er ook voor dat je fades soepel verlopen.
6. Lettertype en kleur
Ga niet los met lettertypes en kleuren. Beperk je tot maximaal twee lettertypes en gebruik kleur spaarzaam in je presentatie.
7. Gebruik witruimte
Mensen vinden de belangrijkste inhoud makkelijker als er niet te veel rommel is. Door witruimte te gebruiken, wordt navigeren eenvoudiger en straalt je presentatie rust uit.
Heeft dit je geholpen bij het voorbereiden van een goede PowerPoint?
